Das Rechtliche im Überblick
Datenschutz ist für uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie, wie wir Ihre Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
STRUTZING StrahlenSchutzTraining UG (haftungsbeschränkt)
Mainzer Landstrasse 227
60326 Frankfurt am Main
kontakt@strutzing.de
Geschäftsführerin: Sabine Virchow
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Information über die Erhebung personenbezogener Daten, wenn Sie an einem Kurs bei uns teilnehmen:
Wenn Sie bei uns einen Kurs belegen, ist es erforderlich, dass Sie für den Vertragsschluss weitere personenbezogene Daten angeben. Ohne Angabe dieser personenbezogenen Daten ist es uns nicht möglich, den Vertrag zu schließen und die Kursteilnahme durchzuführen. Wir unterscheiden zwischen Pflichtangaben und weiteren Angaben. Pflichtangaben sind solche, die für die Abwicklung des Vertrages notwendig sind. Diese sind gesondert markiert. Weitere Angaben sind solche, die Sie freiwillig angeben können. Die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir zur Abwicklung des Vertrages mit Ihnen (Rechtsgrundlage hierfür ist Art.6 Abs.1 S.1 lit. b DS-GVO).
(2) Die von Ihnen angegebenen Daten können wir zudem verarbeiten, um Sie an den Aktualisierungskurs zu erinnern (Rechtsgrundlage hierfür ist Art.6 Abs.1 S.1 lit. f DS-GVO). Unser berechtigtes Interesse an der Erinnerung besteht in der Werbung für unsere Kurse und darin, Nachteile für Sie aufgrund fehlender Aktualisierung zu vermeiden
Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung jederzeit widersprechen. Dabei entstehen Ihnen keine anderen als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen. Bitte nutzen Sie für Ihren Werbewiderspruch folgende Kontaktdaten:
STRUTZING StrahlenSchutzTraining UG (haftungsbeschränkt)
Mainzer Landstrasse 227
60326 Frankfurt am Main
kontakt@strutzing.de
Aufgrund gesetzlicher Vorgaben sind wir verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Anmeldedaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Wir nehmen jedoch nach zwei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten vor, soweit diese nicht zur Erinnerung an die Aktualisierungskurse notwendig ist oder Sie der Erinnerung widersprochen haben. Das bedeutet für Sie, dass Ihre Daten nur noch zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt werden.
Um unberechtigte Zugriffe durch Dritte auf Ihre persönlichen Daten zu verhindern, wird der Anmeldevorgang per TLS-Technik verschlüsselt.
Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an andere Empfänger
(1) Nach erfolgter Teilnahme an unseren Kursen können Ihre Daten (EFN-einheitliche Fortbildungsnummer) an die zuständige Ärztekammer weitergegeben werden. Konkret wird dabei der Fortbildungs-Barcode gescannt. Die Ärztekammer erhält damit eine Mitteilung, dass Sie an unserem Kurs teilgenommen haben.
(2) Während der Teilnahme an unserem Kurs ergeben sich für andere Teilnehmer ihr Name und der Umstand, dass Sie an dem Kurs teilnehmen (bspw. Teilnehmerliste bzw. Ihr angezeigter Name im Videokonferenztool).
(3) Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, es besteht für uns eine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO oder diese dient der Strafverfolgung oder sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich.
Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen uns gegenüber folgende Rechte in Bezug auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:
Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten und falls dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.
Sie haben nach Art. 16 DSGVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen
Sie haben das Recht von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DS-GVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft.
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DS-GVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist.
Soweit die Voraussetzungen des Art. 20 DS-GVO erfüllt sind, haben Sie das Recht eine Datenübertragung zu verlangen.
Ihnen steht nach Art. 21 DS-GVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu, die auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO beruht. Eine Verarbeitung beruht dann auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO, wenn die Verarbeitung beispielsweise nicht zur Erfüllung eines Vertrages notwendig ist, sondern auf einer Interessenabwägung beruht.
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, die Sie uns erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt, d.h. der Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erst nachdem er uns gegenüber erklärt wurde.
Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt (Art. 77 DS-GVO). Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. Eine Übersicht über die Aufsichtsbehörden in Deutschland finden Sie hier:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Folgende personenbezogenen Daten werden gespeichert:
• Personendaten (Titel, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort, Beruf/Branche und vergleichbare Daten)
• Kontaktdaten (Adresse, Email -Adresse, Telefonnummer und vergleichbare Daten)
Wie verarbeiten wir diese Daten?
Personenbezogene Daten werden bei folgenden Drittunternehmen verwendet, verarbeitet oder gespeichert:
Webspace bei one.com
OneDrive Business bei Microsoft
Meetings bei Zoom
Mailings über CleverReach.de
sowie auf Geräten der geschäftlichen Nutzung zwischengespeichert. Die jeweiligen Datenschutzbestimmungen entnehmen Sie bitte den Datenschutzbestimmungen der Drittunternehmen.
Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website
Bei dem Besuch unsere Website werden automatisch Cookies erfasst. Es werden ausschließlich Informationen allgemeiner Natur erfasst, dazu gehören:
• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• URL der abgerufenen Seite
• Statusmeldung darüber, ob der Abruf erfolgreich war
• Übertragene Datenmenge
• die Referrer-URL von der der Nutzer auf die abgerufene Seite gekommen ist
• HTTP User Agent (Device, Betriebssystem, Browser)
und ähnliches. Diese Informationen sind technisch zwingend notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
• Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und ggf. Auftragsverarbeiter.
Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.
Kontaktformular
Treten Sie per E-Mail oder über unser Kontaktformular mit uns in Verbindung, erteilen Sie uns damit Ihre freiwillige Einwilligung zur Kontaktaufnahme. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage werden personenbezogene Daten automatisch gelöscht.
Google reCAPTCHA
Wir verwenden den Google-Dienst reCaptcha, um festzustellen, ob ein Mensch oder ein Computer eine bestimmte Eingabe in unserem Kontakt- oder Newsletter-Formular macht. Google prüft anhand folgender Daten, ob Sie ein Mensch oder ein Computer sind: IP-Adresse des verwendeten Endgeräts, die Webseite, die Sie bei uns besuchen und auf der das Captcha eingebunden ist, das Datum und die Dauer des Besuchs, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs, Google-Account, wenn Sie bei Google eingeloggt sind, Mausbewegungen auf den reCaptcha-Flächen sowie Aufgaben, bei denen Sie Bilder identifizieren müssen. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f Datenschutz-Grundverordnung. Es besteht ein berechtigtes Interesse auf unserer Seite an dieser Datenverarbeitung, die Sicherheit unserer Webseite zu gewährleisten und uns vor automatisierten Eingaben (Angriffen) zu schützen.
Mailings / Newsletter
Unser kostenloser Newsletter informiert Sie regelmäßig per E-Mail über Neuerungen im Strahlenschutz, Kurstermine und Sonderaktionen. Ihre hier eingegebenen Daten werden lediglich zur Personalisierung des Newsletters verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Sie können sich jederzeit aus dem Newsletter heraus abmelden oder Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an kontakt@strutzing.de widerrufen. Ihre Daten werden nach Beendigung des Newsletter-Empfangs innerhalb von 48 Monaten gelöscht, sofern der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Datenverarbeitung für Mailings erfolgt durch den Dienstleister CleverReach GmbH & Co. KG, 26180 Rastede (Deutschland).
SSL-Verschlüsselung
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.
Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Ihr Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Ihnen steht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden